Фотографируем
ФОТОГРАФИРУЕМ…
Одним из уникальных инструментов контроля за использованием рабочего времени является фотография рабочего дня (ФРД).
Основная цель использования ФРД для руководителя- получение знания о непродуктивно используемых временных и человеческих ресурсах в организации.
Посмотрим на ФРД не с точки зрения контролирующих и карающих функций, а с точки зрения применения этого инструмента для целей собственного развития. Как можно сделать ФРД инструментом повышения личной эффективности? Очень просто.
В тетрадь записываются все действия, которые Вы совершаете в течение всего рабочего дня и время, в течение которого они совершаются.
Чертится вот такая нехитрая табличка:
|
МОИ ДЕЙСТВИЯ
|
ЗАТРАЧЕННОЕ ВРЕМЯ
|
|
1. Пришел на работу
|
9.00
|
|
2. Перекур
|
9.00-9.05
|
|
3. Разговоры с сослуживцами
|
9.05-9.10
|
|
4. Кофе
|
9.10-9.20
|
|
5. Туалет
|
9.20-9.25
|
|
6. Подготовка рабочего места
|
9.25-9.35
|
|
7. Общение с руководством
|
9.35-9.45
|
|
8. Поездка за товаром
|
9.45-10.30
|
|
И ТАК ДАЛЕЕ
|
|
Вот и все, что нужно. Просто? Даже слишком. Но, уверяю Вас, что итоги даже одного дня, описанные в таком виде, преподнесут Вам немалое количество сюрпризов и у Вас появится желания многое исправить. Вы буквально поймете, куда используется Ваше время.
Анализируя собственную ФРД в бытность свою инженером, я повысил лично свою производительность в 8 раз!!! Причем без потери качества. Где найти резервы? Используйте ФРД - вот и весь секрет. При здравом подходе Вы однозначно добьетесь впечатляющих результатов.
← Назад
