Фотографируем

ФОТОГРАФИРУЕМ…

Одним из уникальных инструментов контроля за использованием рабочего времени является  фотография рабочего дня (ФРД).

Основная цель использования ФРД для руководителя-  получение знания о непродуктивно используемых временных и человеческих ресурсах в организации.

Посмотрим на ФРД не с точки зрения контролирующих и карающих функций, а с точки зрения применения этого инструмента для целей собственного развития. Как можно сделать ФРД инструментом повышения личной эффективности? Очень просто.

В тетрадь записываются все действия, которые Вы  совершаете в течение всего рабочего дня и время, в течение которого они совершаются.

Чертится вот такая нехитрая табличка:

МОИ ДЕЙСТВИЯ
ЗАТРАЧЕННОЕ ВРЕМЯ
1. Пришел на работу
9.00
2. Перекур
9.00-9.05
3. Разговоры с сослуживцами
9.05-9.10
4. Кофе
9.10-9.20
5. Туалет
9.20-9.25
6. Подготовка рабочего места
9.25-9.35
7. Общение с руководством
9.35-9.45
8. Поездка за товаром
9.45-10.30
И ТАК ДАЛЕЕ

Вот и все, что нужно. Просто? Даже слишком. Но, уверяю Вас, что итоги даже одного дня, описанные в таком виде, преподнесут Вам немалое количество сюрпризов и у Вас появится желания многое исправить. Вы буквально поймете, куда используется Ваше время.

Анализируя собственную ФРД в бытность свою инженером, я повысил лично свою производительность в 8 раз!!! Причем без потери качества. Где найти резервы? Используйте ФРД - вот и весь секрет. При здравом подходе Вы однозначно добьетесь впечатляющих результатов.


Назад